Existen incontables plugins en WordPress que te brindan la posibilidad de insertar todo tipo de formularios, desde los típicos de contacto, hasta otros mucho más complejos. En esta entrada te mostramos cómo insertar formularios sin depender de plugins, insertando Google Forms en WordPress.
Ya os hemos hablado por aquí sobre cómo insertar formularios de contacto en vuestro sitio WordPress. El plugin Contact Form 7, nuestro favorito para esta tarea, simplifica mucho las cosas y te proporciona un gran nivel de personalización y gestión. Pero no todo en WordPress son plugins, existen otras plataformas capaces de crear formularios muy completos y que no dependen de WordPress. Es el caso de Google Forms, una opción que deberías considerar en el caso de querer insertar un formulario en tu web.
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Google Forms es un servicio totalmente gratuito y muy versátil. Mucha gente no lo conoce debido a que está escondido en el último resquicio de Google Drive, el servicio de alojamiento en la nube de Google. Entre las ventajas que proporciona el uso de Google Forms están:
- Podrás crear encuestas, aplicaciones, registros, cuestionarios, concursos…
- Posibilidad de personalización de campos, textos…
- Podrás recoger las direcciones de correo electrónico de los suscritos a un newsletter
- Arrastra y suelta las preguntas para confeccionar el formulario
- Puedes añadir imágenes y vídeos de Youtube
- Hay varias plantillas a elegir para modificar el diseño
- Puedes crear tu formulario de manera cooperativa
- Podrás utilizar opciones de ramificación y lógica para formularios más complejos
- Posibilidad de utilizar add-ons para mejorar el formulario en cuestión
- Podrás modificar el formulario en la vista previa que ofrece la herramienta
- Personalización de la página de confirmación y de la de error
- Administración de las respuestas recibidas en el formulario
- Mucho más…
Como ves, Google Forms ofrece ciertos beneficios respecto a otros plugins para WordPress. Opciones de personalización, recogida de datos, estadísticas, opciones avanzadas… que no ofrecen plugins como los que hemos visto en otras entradas. Si estás interesado en integrar Google Forms en WordPress has venido al lugar indicado porque en esta entrada te vamos a enseñar cómo hacerlo. ¿Estás preparado? Pues empezamos.
Cómo integrar Google Forms en WordPress
Lo primero de todo, para crear un formulario con Google Forms, debes tener una cuenta en Google Drive. Si aún no la tienes (¿en serio?) es muy fácil crearla desde la página de registro de la propia plataforma. Además, esta herramienta es muy útil para compartir ficheros entre dispositivos y otros usuarios que también utilicen Google Drive. E incluso también para crear copias de seguridad de WordPress. Una vez dentro de la plataforma, veremos un botón en rojo con el texto Nuevo. Hacemos clic en el botón y nos aparecerán varias opciones según nuestra experiencia en la herramienta. Si no nos aparece en las sección principales la opción de Formularios de Google, abre el submenú Más para ver si aparece ahí.
En el caso de que no nos aparezca la opción en los submenús del botón Nuevo, tendremos que conectar Google Forms con Google Drive. No te preocupes, es muy sencillo de realizar. Para ello, hacemos clic en + Conectar más aplicaciones y veremos que se nos abre un pequeño popup en el que nos aparecerán varias apps que se pueden conectar con el servicio. Esta ventana nos ofrece un buscador en el que podemos encontrar las apps que necesitemos, en nuestro caso buscamos las palabras Google Forms. Verás que te aparece como la primera opción en los resultados de búsqueda. Ahora hacemos clic en el botón conectar y, de este modo, ya nos aparecería en el submenú del que te hemos hablado antes.
Una vez dentro de la opción Formularios de Google, crearemos nuestro formulario en base a nuestros requisitos. Recuerda que con esta herramienta puedes analizar los datos así que también puedes crear formularios de newsletter, encuestas, concursos… No te prives, y disfruta de la versatilidad de Google Forms.
Realizado el formulario nos aparecerá una nueva ventana para poder enviarlo. En ella veremos que nos aparecen opciones como: copiar la url del propio formulario, compartirlo en redes sociales, enviarlo por correo electrónico y la posibilidad de nombrar como administradores de ese formulario a otras personas. Pero si te fijas bien hay un botón en el que pone Insertar, ese es el botón que nos interesa para integrar el formulario de Google que acabamos de crear en Google Forms.
Si pulsamos en el botón Insertar de la ventana Enviar el formulario que nos aparecerá justo después de terminar la creación del formulario, se nos abrirá una nueva ventana con un código el cual tendremos que copiar para pegarlo más tarde en nuestra web con WordPress. En esta ventana también podremos modificar el tamaño del formulario, es decir, cómo queremos que sea de grande cuando se muestre en la parte pública del sitio web.
Ya con el código copiado, nos dirigimos a nuestro WordPress y editamos la entrada o página en la que queremos integrar Google Forms. En la pestaña de Texto del editor wysiwyg de la entrada o página, pegamos el código que acabamos de recibir de Google Forms. No te preocupes si, al volver a la pestaña visual, no aparece como debería aparecer. Es absolutamente normal. Pulsa en publicar para guardar los cambios y con esto quedaría terminada la integración de Google Forms en WordPress. Ya solo queda que revises la parte pública de la entrada o página que acabas de modificar para ver si aparece todo correctamente.
Es posible que, si usas una plantilla más avanzada que la que trae WordPress por defecto, notes que el formulario que acabas de insertar no queda realmente bien con el diseño de la web. No te preocupes, para ello sí que recurriremos a un plugin.
Google Forms Plugin
El plugin de Google Forms nos facilita la integración de los formularios de Google Forms en nuestro WordPress. Con él no podremos crear formularios desde WordPress (aunque tenga la opción de crear formulario, primero lo crearemos en Google Forms y en esta opción le indicaremos la url del mismo), pero si personalizarlos al detalle para que entonen perfectamente con el theme que tengamos instalado en nuestro sitio.
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Y con esta quedaría completa la integración de Google Forms en WordPress. Esperamos que este tutorial te haya solucionado de algún entuerto y hayas podido crear tus formularios sin problemas. Nosotros estamos un pelín indecisos y no sabemos qué opción nos gusta más, si el plugin Contact Form 7 o los formularios de Google Forms… Sabemos que son soluciones totalmente distintas, pero, ¿por cuál te decantas tú?
